Asistente Administrativo para la Sede Desconcentrada de Ica

Descripción del puesto

Asistente Administrativo para la Sede Desconcentrada de Ica en Agromercado. Lugar de trabajo: Calle Luis Medina Cuadra 3 s / n, Esquina con Benedicta de Luces, Urb. San Miguel, Ica - Ica - Perú.

Funciones

• Efectuar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de los documentos de la Sede Desconcentrada, llevando un registro correlativo de los mismos para contribuir en la optimización de la gestión documentaria.
• Redactar proyecto de documento que el Jefe de Sede Desconcentrada le requiera (memorandos, cartas, oficios, informes, etc.), para contribuir con la gestión de la entidad.
• Gestionar la planilla de viáticos y disponibilidad presupuestal de los viajes del Jefe de Sede Desconcentrada, para contribuir con las actividades de gestión de la entidad.
• Gestionar y enviar la documentación que sustente el gasto (pago en efectivo, encargos rendiciones y otros) de acuerdo a la directiva y cuando sean necesarios realizar las devoluciones de dinero correspondientes (En efectivo o telegiro).
• Programar con Abastecimiento las adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios de la Sede Desconcentrada (combustibles, electricidad, agua, teléfono, etc.) y del uso del vehículo, para su óptimo funcionamiento.
• Programar con Abastecimiento para la generación los servicios o pedidos de compra de equipos, materiales o insumos de oficina que se requieran, y/o los que solicite la Sede Desconcentrada para su óptimo funcionamiento y contribuir con el desempeño del personal.
• Coordinar con Recursos Humanos lo relacionado al control de asistencia, permisos, descansos médicos, y demás acciones del personal
• Mantener actualizado el sistema SISGED, según la carga de documentos que ingresen o soliciten las oficinas, órganos de línea y órganos desconcentrados
• Representar al Jefe de la Sede Desconcentrada, en caso de necesidad o ausencia del mismo en reuniones o eventos organizacionales, para contribuir con la gestión administrativa de la Organización
• Otras funciones que le sean asignadas por el jefe de la Sede Desconcentrada o el que haga sus veces.

Requisitos

Formación

Título Técnico Superior y/o Egresado Universitario, en las carreras de ciencias administrativas, económicas, contables, ciencias agroalimentarias, ingeniería administrativa y/o afines

Experiencia

• Específica: tres (03) años en el Sector Público o Privado
• Específica: un (01) año desempeñando funciones referidas al puesto en el Sector Público
• Específica: Seis (06) meses actividades administrativas en el sector público

Cursos y capacitación

• Diplomados, deben ser de no menos de 90 horas, salvo los que sean impartidos por ente rector en cuyo caso serán desde 80 horas

Este es un resumen. Revisa las bases oficiales para conocer todos los requisitos antes de postular.

Condiciones

Sueldo mensual

S/ 3,864.19

Vacantes

1

Tipo de contrato

CAS

Modalidad

Presencial

Lugar de trabajo

Calle Luis Medina Cuadra 3 s / n, Esquina con Benedicta de Luces, Urb. San Miguel, Ica - Ica - Perú

Cómo postular

• • Postula solo si cumples todos los requisitos de las bases.
• • Respeta el medio, la fecha y el horario indicados; fuera de plazo no se aceptan postulaciones.
• • Revisa la web de la entidad por posibles cambios en el cronograma.

Bases y anexos

• CAS 051-2026 bases del procesoDescargar