Cómo organizar tus documentos para postular en línea

Por qué vale la pena

Hoy la mayoría de entidades reciben postulaciones en línea: por una plataforma, por correo o por mesa de partes virtual. Los cronogramas suelen dar pocos días, así que quien tiene sus documentos listos en el celular o la computadora postula más rápido y con menos errores.

Arma tu carpeta base

Crea una carpeta llamada, por ejemplo, "Documentos para postular", con estos archivos escaneados en PDF:

• DNI por ambos lados.
• Títulos, grados y constancias de estudios.
• Certificados de cursos y diplomados.
• Constancias y certificados de trabajo, ordenados del más reciente al más antiguo.
• Certificado de habilidad, si eres colegiado.
• Documentos de bonificaciones, si te corresponden.

Ponles nombres claros

Nombra cada archivo de forma que lo encuentres al toque, por ejemplo "02-Titulo-Contador.pdf" o "05-Constancia-Municipalidad-2024.pdf". El número al inicio te ayuda a mantener el orden en que suelen pedirlos.

Escanea bien

Escanea a color o en escala de grises, con buena luz y sin cortes. Si usas el celular, utiliza una aplicación de escaneo que recorte y mejore la imagen, y revisa que el texto se lea. Un documento ilegible puede no ser tomado en cuenta.

Al momento de postular

• Copia la carpeta base y crea una nueva para esa convocatoria.
• Agrega los anexos de esa entidad, llenos y firmados.
• Une todo en un solo PDF si las bases lo piden, en el orden que indican.
• Revisa el tamaño máximo permitido y comprueba el archivo final antes de enviarlo.
• Guarda una copia de lo que enviaste y del correo o constancia de envío.